其實這篇主題應該是"如何不要得罪記者"
以前在公關公司,新人都被分配到打follow call給記者
因為案子客戶屬性不同、每次連絡的記者也不同
打起電話總是戰戰兢兢害怕出錯
又偏偏老是抓錯時間打電話,碰上趕場、截稿時,很容易就會惹記者生氣
到了企業當公關、跟主線記者較常連繫後,比較懂得跟他們相處之道
記者們也偶會抱怨公關公司很天兵
早至清晨9點、晚到晚上11點都曾接過天兵AE的電話
要知道,記者作息跟上班族不太一樣
多半中午才上班、寫稿到半夜是常有的事情
老是打擾人家休息、趕稿的時間,不氣也難
搞清楚狀況、follow對時間,出席率和見報率也會提升喔!!
邀請&follow時間
傳真邀請函在活動前2天,並立即FOLLOW對方是否收到
活動前一天一定再確認每位記者是否出席,若記者休假,也可以問是哪位同事代班,請他代轉
晚報截稿-約11:30~12:00 (這時候打電話是大忌)
日報截稿-約17:00~19:00 (通常13:30前他們會先報稿給主管)
雜誌-可打電話時間約11:00~18:00
電子媒體-16:00前FAX (不用打電話確認,因為活動當天採訪會議才會分派記者)
發稿時間
日報:13:30前報稿、17:00前寄出新聞稿&照片 (影劇線)
生活消費美妝比較沒那麼緊
晚報:12:00
若記者會在下午,通常見報會是隔天
所以若是重要新聞,我有時會選擇前一天報稿,務必爭取當天見報
電子媒體:TV通常也是活動結束馬上發文字給給記者
網路較彈性,最晚不要遲過當天18:00
要當一個成功的公關,首先,記得學會當個"上道"的工作人員
在適當的時間打電話,不要造成記者的困擾和反感
把稿子和照片即時提供給媒體,讓消息成功見報,才是雙贏局面唷^^